TERASU

FS商談マニュアル

概要 更新情報 心構え 目標 集客経路 スクリプト Ptn② 切り返し CP活用 Q&A 受注確度 受注後 料金 提携・紹介 技術 CMS・サーバー SEO・導線 引き継ぎ

受注確度・ヨミ管理

受注確度をCRMに正確に入力することで、月次ヨミ(受注予測)が自動で出せる。感覚でなく数字で管理する習慣をつける。

確度ランク定義

ランク確率定義次のアクション
S100%受注・契約締結中freee契約書送付 → 入金確認 → 制作開始
A90%契約書締結中署名催促 → 入金確認(フォロー継続)
B70%口頭合意済みその日or翌日に契約書送付・ヒアリング日程確定
C50%前向きに検討中懸念点を聞いて解消 → デモ追加 → 再アポ
D30%ニーズあるが時期が遠い定期フォロー(2週間〜1ヶ月ペース)
E10%見込み薄い長期ナーチャリング(月1フォロー程度)
F3%長期遠い低頻度フォロー(3ヶ月〜半年ペース)
G失注失注理由をCRMに記録 → 次の商談に活かす
H未商談(リード段階)商談獲得を目指すアプローチを継続
Iこちらからお断り対応終了(理由を残しておく)

月次ヨミの出し方

月末時点での受注予測額 = 各案件の確度 × 初期費用(10万円)を合算する。

例:B案件×2件 + C案件×3件 の場合
→ 10万×70%×2 + 10万×50%×3 = 14万 + 15万 = 今月ヨミ29万

確度更新のルール

  • 商談後は当日中にCRMの確度を更新する
  • フォローの結果も都度更新(温度感が変わったら即反映)
  • 1週間更新がない案件は確度を1段下げることを検討
  • 口頭で「やります」が出たら迷わずB→Aに上げ、契約書をすぐ送る

B以上の案件は24時間以内に動く

B(口頭合意)を放置すると冷める。「今日決めた!」という熱量が一番高い瞬間に契約書を送ること。「明日でいいか」は負け。