TERASU

FS商談マニュアル

概要 更新情報 心構え 目標 集客経路 スクリプト Ptn② 切り返し CP活用 Q&A 受注確度 受注後 料金 提携・紹介 技術 CMS・サーバー SEO・導線 引き継ぎ

受注後の流れ

契約言質が取れたら、スパンを気にせず最短で契約・キックオフを進めてOK。
サイト制作は即日着手できる体制です。

契約言質を取ったらまず #terasu-契約書対応 で契約書の作成依頼をお願いします。

クライアントに伝える「契約〜公開」の流れ

ありがとうございます! ここからの流れをご案内しますね。 ① 本日〜明日中に、freee(電子契約)で契約書をお送りします。
ご確認のうえご署名を(5分ほどで完了します)。 ② 初期費用10万円を、契約から7日以内にお振込みください(制作は入金確認後スタートです)。 ③ キックオフMTGで、デザイン・掲載内容の正式ヒアリングを60分ほどお願いします。 ④ 制作を開始し、初稿をご確認いただいて、修正無制限ですり合わせます。 ⑤ ヒアリングから初稿1ヶ月以内、正式公開は2ヶ月以内です。
月額1万円は公開した翌月分から発生します(公開月は無料)。

状況別の進め方

状況FSのひとこと
即日署名OK「ではこのあとすぐに契約書をお送りしますね。
ご署名いただけたら、そのままヒアリングまで一気に進めましょう!」
社内承認・稟議が必要「電子契約なので社内回覧もスムーズです。
ご承認にどれくらいかかりそうですか? それに合わせてヒアリング日を仮押さえしましょう」
支払いサイトが翌月末等の法人「お支払いのタイミングは、一度社内で確認のうえ、改めてご案内しますね」
最終確認で少し揺れた「もちろん、気になる点があれば今のうちに何でも聞いてくださいね」(→懸念を解消して再確認)

契約後すぐ送るフォロー文(チャット/メール)

本日はお打ち合わせのお時間をいただき、誠にありがとうございました! この度はご発注いただき、心より感謝いたします。 このあと、freee(電子契約)にて契約書をお送りいたします(本日〜明日中)。 ご署名いただけましたら、初期費用のご案内と、キックオフMTGの日程確定に進ませていただきます。 ▼ キックオフMTG:◯月◯日◯時〜(60分ほど) 公開まで責任を持って進めてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします!

制作〜公開フロー(社内)

  1. 契約書関連
  2. キックオフMTGの設定※契約書締結前に日程だけ先に決めるのはOK
  3. キックオフMTGPMとクライアントのみで実施。
    HP制作に向けたヒアリング
  4. サイト制作担当へ情報共有
  5. HP制作
  6. PMがHP最終チェック
  7. クライアントへ提出&修正指示
  8. 公開設定(サイト制作担当)

お金まわりQ&A

項目内容
初期費用の入金期日契約から7日以内
月額費用の入金期日当月分の月額費用は当月末
月額費用の発生タイミングHP納品した翌月から発生(納品前は初期費用で動くので月額なし)
支払い方法銀行振込